كُلُّ ما ترغبُ بمعرفتهِ عن الاستثمارِ في مساحاتِ العملِ والمكاتبِ الافتراضيةِ

مرّتِ الأعوامُ القليلةُ الماضيةُ بشكلٍ سريعٍ وبوتيرةٍ مختلفةٍ عمّا كُنا معتادينَ عليهِ من قبلُ، لأنَّ التغييرَ فرضَ نفسهُ بقوةٍ خصوصاً بعد أزمةِ كورونا العالميةِ، والتي ضاعفتِ الحاجةَ إلى مساحاتِ عملٍ مرنةٍ من بابِ إدارةِ المتغيراتِ لتوفيرِ التكاليفِ وزيادةِ الإنتاجيةِ رغمَ الظروفِ المفروضةِ علينا، وهكذا أصبحَ الاستثمارُ في مساحاتِ العملِ والمكاتبِ الافتراضيةِ اتجاهاً شائعاً اليومَ بين روّاد الأعمال، وخاصّةً في السعودية التي تُعدُّ اليومَ مركزاً جاذباً للشركاتِ الناشئةِ ومتعددةِ الجنسياتِ ضمنَ خطّة التطويرِ ورؤيةِ السعودية 2030، لذلك سنتعرفُ في هذهِ المقالةِ على مفاهيمِ مساحاتِ العملِ والمكاتبِ الافتراضيةِ وعلى أهمّ النقاطِ التي يجبُ أخذها بعين الاعتبارِ إذا أردتَ الاستثمارَ بها.

ما هو مفهومُ مساحاتِ العملِ المشتركةِ؟

يمكننا تشبيهُ مساحةِ العملِ المشتركةِ بمكتبةِ الجامعة، أتتذكرُ حيثُ كان بإمكانكَ الذهابُ لتدرسَ هناكَ وتبقى طالما احتجتَ إلى ذلكَ؟

وبالسياقِ نفسهِ، تُعرَّفُ مساحةُ العملِ المشتركةِ بأنّها منطقةٌ مفتوحةٌ كبيرةٌ حيثُ يمكنُ لمجموعاتٍ منَ الأشخاصِ الالتقاءُ والقيامُ بالعملِ، سواء كانوا معاً كفريقٍ واحدٍ أو بمفردهم كأشخاصٍ.

تحتوي مساحاتُ العملِ المشتركةِ هذهِ على جميعِ التجهيزاتِ الأساسيةِ للمكاتبِ التقليديةِ، بما فيها مكاتبٌ وكراسيٌّ مريحةٌ وقاعاتُ اجتماعاتٍ ومآخذٌ للشحنِ واتصالُ إنترنتٍ قويٍّ وحتى الخزاناتُ والقرطاسيةُ بأنواعها، والطابعاتُ وغيرها من الأدواتِ.

ما هو مبدأُ عملِ مساحاتِ العملِ المشتركةِ؟

نستطيعُ أن نقولَ أنَّ مساحةَ العملِ المشتركةِ هي إطارُ عملٍ يضمنُ الاستثمارَ الأمثلَ لمساحةٍ ما بحيثُ يلتقي فيها الأشخاصُ للعملِ معاً أو بشكلٍ منفردٍ لتمثّلَ بيئةَ عملٍ مثاليةٍ تساعدُ على تبادلِ الأفكارِ والخبراتِ، وذلك عبرَ تقديم خدماتِ الاشتراكِ والحجزِ لمكانٍ بداخلها يلائمُ احتياجاتكَ المهنيةِ.

وبالتأكيدِ كمستثمرٍ يقرأُ مقالنا هذا، يدورُ الآنَ في ذهنكَ هذا السؤالُ: كيفَ تجني المالَ من مشروعِ مساحةِ عملٍ مشتركةٍ؟

والإجابةُ بسيطةٌ:

تختلفُ نماذجُ عملِ هذهِ المساحاتِ من مكانٍ لآخرٍ ويمكنُ أن تشملَ:

نموذجَ العضويةِ

يشبهُ مبدأَ الصالاتِ الرياضيةِ، إذْ تبيعُ مساحاتُ العملِ المشتركةِ العضوياتِ حسبَ الشهرِ أو العامِ، ولهذا فائدتان رئيسيتان: الأولى أنّهُ يُنشئُ تدفقاتٍ نقديةٍ ثابتةٍ وموثوقةٍ من خلالِ الرسومِ التلقائيةِ المتكررةِ، والثانيةُ أنّهُ يوفّرُ أساساً لتحديدِ القدرةِ على العمل بشكلٍ دوريّ.

نموذجُ الدّفعُ عندَ الاستخدامِ

هذا الخيارُ الملائمُ لأيّ شخصٍ يستخدمُ المساحةَ بضعَ مراتٍ فقط شهرياً، ومنَ الصّعبِ توقّعُ الطلبِ من هؤلاءِ المستخدمينَ، ولكنَّ الأرباحَ أعلى على أساسِ الفردِ.

يحتوي هذا النموذجُ على مستوياتٍ في حدِّ ذاته، فهناكَ تسعيرٌ حسبَ الوقتِ أو نوعِ مساحةِ العملِ أو وسائلِ الراحةِ، مثلاً قد يدفع شخص ما 200 ريالاً مقابل ثماني ساعاتٍ من وقتِ المكتبِ، والإنترنتِ عالي السرعةِ، واستخدامِ مساحةٍ مع إطلالةٍ بينما يدفعُ شخصٌ آخرٌ 100 ريالاً مقابلَ ستِّ ساعاتٍ من وقتِ المكتبِ وسرعاتِ الإنترنتِ القياسيةِ، وفي الحالتينِ الهدفُ هو ملءُ المكاتبِ الشاغرةِ بهامشِ ربحٍ أعلى.

والآن لنوضّح أيضاً معنى المكاتبِ الافتراضيةِ…

ما مفهومُ المكاتبِ الافتراضيةِ؟

تُعدّ المكاتبُ الافتراضيةُ نموذجاً لأعمال B2B، أي أنّها توفّرُ مجموعةً منَ الخدماتِ عن بعدٍ للشركاتِ التي تريدُ أو تحتاجُ إلى العملِ عن بعدٍ.

حيثُ يمنحُ المكتبُ الافتراضيُّ الشركاتَ عنواناً فعلياً وخدماتٍ ذاتِ صلةِ بالمكتبِ دونَ الحاجةِ إلى عقدِ إيجارٍ طويلٍ وموظفينَ إداريينَ، وبالتالي يمكنُ للموظفينَ العملُ من أيّ مكانٍ معَ الاحتفاظِ بالسماتِ العامّة للمكتبِ الواقعيّ مثلَ العنوانِ البريديّ وخدماتِ الردِّ على الهاتفِ وغرفِ الاجتماعاتِ ومؤتمراتِ الفيديو وغيرها.

وهذهِ بعضُ النقاطِ المهمّة التي عليكَ معرفتُها في سياقِ تعريفِ المكاتبِ الافتراضيةِ:

المكتبُ الافتراضيُّ هو مساحةٌ مكتبيةٌ ليسَ لها عنوانٌ فعليٌّ وعادةً ما توفّرُ بيئةً تواصليةً وتعاونيةً.
يمكنُ لأيّ شركةٍ أو فردٍ استخدامُ مكتبٍ افتراضيٍّ حسبَ الحاجةِ، ولكنْ قدْ تتطلّبُ بعضُ المكاتبِ الافتراضيةِ حجوزاتٍ مسبقةٍ أو اتفاقيةَ إيجارٍ.
يمكنُ للموظفينَ استخدامُ مكتبٍ افتراضيٍّ للعملِ في مشاريعَ أو مهامٍ من مواقعٍ بعيدةٍ خارجَ مكانِ العملِ.
المكاتبُ الافتراضيّةُ خيارٌ رائعٌ للشركاتِ التي لديها عمّالٌ عن بعدٍ، أو الشركاتِ ذاتِ الميزانياتِ المنخفضةِ أو الشركاتِ الصغيرةِ التي تبحثُ عن مساحةٍ تعاونيةٍ لاستضافةِ الاجتماعاتِ.

ما هو مبدأُ عملِ المكاتبِ الافتراضيةِ؟

تعملُ المكاتبُ الافتراضيةُ كوحدةٍ واحدةٍ لخدمةِ العملاءِ ولكنّها غيرُ موجودةٍ في موقعٍ ثابتٍ، وهذا النوعُ من مساحاتِ العملِ شائعٌ بشكلٍ خاصٍّ بينَ الشركاتِ الناشئةِ والشركاتِ الصغيرةِ التي ترغبُ في تقليلِ النفقاتِ العامةِ، ومنَ الجديرِ بالذكرِ أنَّ إنشاءَ برامجٍ وخدماتٍ إنتاجيةٍ للمكاتبِ على شبكةِ الإنترنت، مثلَ مؤتمراتِ الفيديو، ساعدَ في دفعِ النموِّ في الاستثمارِِ في المكاتبِ الافتراضيةِ.

يساهمُ المكتبُ الافتراضيُّ أيضاً في زيادةِ الإنتاجيةِ، حيثُ تحرِّرُ خدماتهُ العمالَ من المهامِ الإداريةِ، وكذلكَ التنقلاتِ، إذْ يمكنُ لكلِّ موظفٍ العملُ منَ الموقعِ الأكثرِ ملاءمةً، كما لا يقتصرُ العملُ على تعيينِ موظفينَ محليينَ بل يجعلُ خياراتِ التوظيفِ أوسعَ.

وفي كلّ أنواعِ الاستثماراتِ، يجبُ معرفةُ الفئةِ “الهدف”، أيّ من المستفيدُ الأساسيّ من هذا الاستثمارِ، ولمن ستقدّمُه حتّى تحققَ الأرباحَ؟ وذلكَ من أجل أن تؤسّسه على قواعدَ سليمةٍ للعملِ…

من هم العملاءُ المستهدفونَ في مشروعِ استثمارِ مساحاتِ العملِ والمكاتبِ الافتراضيةِ؟

هناكَ واقعٌ جديدٌ للعملِ اليومَ في المملكةِ العربيةِ السعوديةِ، وهو ناتجٌ عن التطوّر الحاصلِ فيها واستقطابها لكثيرٍ من الاستثمارتِ والمشاريعِ الناشئة، وهو ما يُسمّى بالعملِ الهجينِ، أي الذي يكونُ مرناً ويمكنُ إتمامهُ من داخلِ وخارجِ المكتبِ، وبالتالي ببساطةٍ أيّ شخصٍ أو شركةٍ تحتاجُ المرونةَ في أعمالها هي هدفٌ لهذا الاستثمارِ، وتشملُ:

الشركاتِ الناشئةِ
الجهاتِ الحكوميةِ وشبهِ الحكوميةِ
أصحابُ المشاريعِ الصغيرةِ والمتوسطةِ
المستقلّون Freelancers

حسناً، ما الذي يمكنُ تقديمهُ لهؤلاءِ العملاء إذاً إن كنتَ تريدُ لاستثماركَ أن ينجحَ؟، سنرى ذلك، تابع معنا…

ما أنواعُ الخدماتِ والمكاتبِ في مشاريعِ مساحاتِ العملِ المشتركةِ؟

منطقةٌ مشتركةٌ مع طاولاتٍ مكتبيةٍ

هي عبارةٌ عن مساحةٍ أرضيةٍ مفتوحةٍ بها طاولاتٌ، تستوعبُ بسهولةٍ خمسةَ أشخاصٍ على الأقل، وهي مثاليةٌ للشركاتِ الناشئةِ أو الأعمالِ الجماعيةِ، وتتوفّر فيها وسائل تسهيلاتِ الاجتماعاتِ مثلَ اللوحِ وأجهزةِ العرضِ وغيرها.

مكاتبُ خاصّةٌ

وهي خيارٌ رائعٌ لعملائكَ الذين يحبّونَ الخصوصيةَ، حيثُ يمكنُ قفلها وأيضاً تعديلها بما يناسبُ علامتهم التجاريةَ.

مكاتبُ مُخصصةٌ

وهنا يحجزُ عميلكَ نفسَ محطةِ العملِ للحضورِ كلَّ يومٍ، مع الاستمرارِ في الاستمتاعِ بوسائلِ الراحةِ والتجهيزاتِ المشتركةِ في مساحةِ العملِ المشتركةِ.

هوتديسك Hot Desk

تتمُّ مشاركةُ هذهِ المكاتبِ بينَ العملاءِ الذين يتناوبونَ على استخدامِ مساحاتهمِ المكتبيةِ المشتركةِ وفقاً لجدولٍ زمنيٍّ.

غرفُ الاجتماعاتِ

يتمُّ تجهيزُ غرفِ الاجتماعاتِ تجهيزاً كاملاً بمرافقَ عاليةِ الجودةِ لتغطيةِ جميعِ أساسياتِ الاجتماعاتِ والمؤتمراتِ، بدءاً منَ الكراسيّ المريحةِ العاديةِ وحتى أدواتِ الاتصالاتِ حديثةِ التقنيةِ.

مساحةُ فعالياتٍ (ورشُ عملٍ)

وهي مكانٌ مخصّصٌ لمختلفِ الفعالياتِ مثلَ المعارضِ أو الندواتِ التقنيةِ والعلميةِ، أو ورشِ العملِ المختلفةِ.

مكاتبٌ افتراضيةٌ

مثلما ذكرنا سابقاً، هو خيارٌ رائعٌ لكلِّ عميلٍ يحتاجُ العملَ عن بعدٍ، إذ يجب أن توفّر لهُ عنواناً مميزاً بالإضافةِ لإمكانيةِ استخدامِ مكتبٍ حقيقيٍّ عند الحاجةِ إليهِ.

مكاتبُ مجموعاتٍ

وهي مكاتبٌ مخصصّةٌ لمجموعاتِ العملِ المختلفةِ، حيثُ تقدّمُ فيها لعملائكَ إمكانيةَ العملِ المشتركِ بمرافقَ ذاتِ جودةٍ مثلَ إنترنت فائقِ السرعةِ وآلاتِ الطباعةِ والتصويرِ الضوئيّ وغيرها.

في النهاية…

مقارنةً مع باقي الأعمالِ وأنواعِ الشركاتِ الماديّة، فإنَّ الاستثمارَ في المكاتبِ الافتراضيةِ ومساحاتِ العملِ أسهلُ وقليلُ التحديات لأنّ معظمَ العملِ عن بعدٍ، ولكن أيضاً يحتاجُ إلى إعدادٍ وتخطيطٍ جيّدٍ حتى ينجحَ، ويبقى السؤال لك: هل تجدُ هذا النوعَ من الاستثمارِ أمراً رابحاً؟؟؟

يعتمدُ ذلكَ بالطبّعِ على كلّ فردٍ منا…شاركنا أفكاركَ حول ذلكَ مع دانة الخير العقارية.

المصادر والمراجع

مصادر الصور

صورة

المدونة

كُلُّ ما ترغبُ بمعرفتهِ عن الاستثمارِ في مساحاتِ العملِ والمكاتبِ الافتراضيةِ